algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden – Stichting Buffer Run Bingelrade
Versie: 24/4/2026

Organisator: Stichting Buffer Run Bingelrade, KvK 14083640, gevestigd te Dorpsstraat 47, 6456AA Bingelrade, hierna: “Organisator”.
Evenement: de door Organisator georganiseerde hardloopwedstrijd “Buffer Run Bingelrade” (onderdelen/afstanden zoals aangeboden in het inschrijfsysteem en op de website), hierna: “Evenement”.
Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op geldige wijze inschrijft voor deelname aan het Evenement.
Overeenkomst: de overeenkomst tussen Deelnemer en Organisator die tot stand komt door inschrijving en betaling van het inschrijfgeld.
Inschrijfgeld: het door Deelnemer verschuldigde bedrag voor deelname (eventuele extra’s/donaties vallen hier eveneens onder, indien van toepassing).

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere inschrijving en deelname aan het Evenement.
Door inschrijving verklaart Deelnemer deze algemene voorwaarden te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan.

Deelname is uitsluitend mogelijk indien (i) het inschrijfformulier volledig en naar waarheid is ingevuld, (ii) het inschrijfgeld volledig is voldaan, en (iii) Deelnemer akkoord is gegaan met deze algemene voorwaarden.
Organisator behoudt zich het recht voor om inschrijvingen te weigeren of te annuleren wanneer persoonsgegevens aantoonbaar onjuist of onvolledig zijn.
Deelname is persoonlijk. Het is niet toegestaan een ander in plaats van de ingeschreven Deelnemer te laten deelnemen, behalve via de overdrachtsregeling in artikel 4.

Het startnummer/startbewijs is overdraagbaar. Overdracht kan voorafgaand aan het Evenement op de startlocatie worden geregeld bij het secretariaat.
De persoon die uiteindelijk deelneemt, dient te zorgen dat de registratie bij het secretariaat correct is aangepast, zodat uitslag/tijdregistratie en eventuele communicatie aan de juiste deelnemer gekoppeld zijn.

Tijdregistratie vindt plaats via een chip (elektronische tijdwaarneming).
De chip is bevestigd aan het startnummer. Deelnemer dient er zorg voor te dragen dat de chip niet beschadigd zodat de tijdsmeting correct blijft werken.

Na inschrijving is restitutie van het inschrijfgeld niet mogelijk, ook niet bij blessure, ziekte, verhindering of no-show.

Organisator kan het Evenement wijzigen, (tijdelijk) opschorten, inkorten, neutraliseren, verplaatsen of annuleren indien dit naar oordeel van Organisator noodzakelijk is, bijvoorbeeld in verband met veiligheid, extreme weersomstandigheden, calamiteiten, overheidsmaatregelen of andere omstandigheden buiten de invloedssfeer van Organisator (overmacht).
Indien het Evenement wordt gewijzigd/ingekort/onderbroken bestaat geen recht op restitutie van het inschrijfgeld.
Bij annulering van het Evenement is restitutie van het inschrijfgeld niet gegarandeerd in verband met reeds gemaakte kosten. Organisator zal naar redelijkheid en billijkheid proberen een deel van het inschrijfgeld te retourneren, afhankelijk van reeds aangegane verplichtingen en gemaakte kosten.
Een besluit tot wijziging/annulering geeft geen recht op vergoeding van overige door Deelnemer gemaakte kosten (zoals reis- en verblijfskosten).

Deelname geschiedt op eigen risico. Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor een voldoende gezondheid en voorbereiding om deel te nemen.
Deelnemer volgt altijd aanwijzingen van Organisator, vrijwilligers, verkeersregelaars en bevoegde autoriteiten op.
Onsportief of gevaarzettend gedrag, of het niet opvolgen van aanwijzingen, kan leiden tot uitsluiting zonder recht op restitutie.

Organisator is niet aansprakelijk voor schade (waaronder letsel, overlijden, verlies of diefstal van eigendommen) in verband met deelname aan het Evenement, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van Organisator.
Indien aansprakelijkheid van Organisator desondanks wordt aangenomen, is deze beperkt tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekeraar van Organisator uitkeert (of, bij ontbreken van dekking, tot maximaal het door Deelnemer betaalde inschrijfgeld).
Deelnemer vrijwaart Organisator voor aanspraken van derden die voortvloeien uit handelen of nalaten van Deelnemer.

Organisator verwerkt persoonsgegevens van Deelnemer voor de uitvoering van de Overeenkomst (zoals deelnemersadministratie, communicatie, tijdregistratie en uitslagenpublicatie).
Organisator gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens.

Tijdens het Evenement kunnen foto- en video-opnames worden gemaakt ten behoeve van sfeerimpressies, verslaglegging en promotie van (toekomstige edities van) het Evenement.
Organisator informeert deelnemers en bezoekers hierover (bijv. via website en/of aanduiding op locatie) en biedt een mogelijkheid om bezwaar te maken of een verzoek tot verwijdering in te dienen.
Verzoeken m.b.t. beeldmateriaal kunnen worden gestuurd naar info@bufferrun.nl onder vermelding van een duidelijke omschrijving (en waar mogelijk: link/screenshot).

In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist Organisator.
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur in overleg opgelost; indien nodig wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter.

Organisator: Stichting Buffer Run Bingelrade
Adres: Dorpsstraat 47, 6456AA Bingelrade
E-mail: info@bufferrun.nl